Instrument der Risikofrüherkennung bei sämtlichen Prozessabläufen von Bauleistungen

Im Rahmen unserer Beratungspraxis haben wir festgestellt, dass insbesondere die bautechnischen Prozessabläufe vieler Unternehmen - obwohl gerade in diesem Gebiet erhebliches Risikopotential besteht - nicht den gesetzlichen Regelungen angepasst werden. Überwachung und Dokumentation erfolgen oft nur gering oder überhaupt nicht.
Organisation und Systeme zur effizienten, systematischen und dokumentierten Risikofrüherkennung sind in allen Unternehmen bekanntermaßen kontinuierlich weiterzuentwickeln. Hierbei kommt der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Sinne einer compliance-gerechten Organisation eine immer größere Bedeutung zu. Für die Umsetzung und Überwachung der rechtlichen Anforderungen sind deren gesetzliche Vertreter verantwortlich. Der Aufsichtsrat hat als Aufsichtsorgan hierbei die Umsetzung und Einhaltung der gesetzlichen Regelungen zu überwachen.
Wir haben im Rahmen unserer Beratungspraxis festgestellt, dass insbesondere auch die bautechnischen Prozessabläufe vieler Unternehmen - obwohl gerade in diesem Gebiet erhebliches Risikopotential besteht – nicht den gesetzlichen Regelungen angepasst werden. Überwachung und Dokumentation erfolgen oft - meist in Abhängigkeit von der Unternehmensgröße - nur gering oder überhaupt nicht.
Daher haben wir für Sie zur Aufdeckung von Schwachstellen bei bautechnischen Prozessabläufen eine technische Kurzanalyse entwickelt. Sie umfasst vier Module mit jeweils spezifischen Analysefeldern:

Modul 1: Organisation der Modernisierungs-, Instandhaltungs- und

Neubaumaßnahmen
Umfang, Art der bestehenden Unternehmensrichtlinien und -vorgaben, der Handlungsfelder, Schnittstellen, Verantwortlichkeiten wie auch Wege des Entscheidungslaufs bei den in den Unternehmen für bautechnische Abläufe Zuständigen.

Modul 2: Prozessabläufe bei der Planung und Vergabe von Bauleistungen

Funktion und Inhalte der Vergabeorganisation für Planungs- und Bauleistungen, der spezifischen Vergabeformen, der Regeln für die Ausschreibungen, der Leistungsbeschreibungen sowie der Prüfung und Auswertung von Angeboten.

Modul 3: Prozessabläufe bei der Kontrolle von Bauleistungen

Umfang und Organisation der spezifischen fachlichen und kostenseitigen Baukontrolle mit deren Beteiligten und Mechanismen, der Dokumentationsregeln, der Abnahmeprocedere sowie der Nachkalkulation von Planungs- und Bauleistungen.

Modul 4: Prozessabläufe bei der Bestandsdatenerhebung und -pflege

Art der Erhebung, Erfassung, Verwaltung bautechnischer Daten des spezifischen Immobilienbestands wie auch deren systematischer Auswertung und Verarbeitung in den unternehmensspezifischen Prognosen.
Die technische Kurzanalyse wird von unabhängigen, erfahrenen und fachversierten Spezialisten vorgenommen. Jeder einzelne Prüfungsschritt wie auch alle Prüfungserkenntnisse werden checklistenartig in einem Kurzbericht dokumentiert, der sich auch als strategischer Maßnahmenkatalog mit Optimierungsvorschlägen darstellt.
Die technische Kurzanalyse bietet Ihnen die Chance, ein aktives Instrument der Risikofrüherkennung und der gesetzlich geforderten Regelüberwachung – Compliance – in der Immobilienwirtschaft in der Hand zu halten und Haftungsrisiken minimieren. Die Kurzanalyse bietet Ihnen eine plausible, transparente Dokumentation im Sinne der gesetzlichen Regelungen. Damit stärken Sie nicht nur Ihre Position am Markt, sondern sichern sich auch Wettbewerbsvorteile durch ein verantwortungsbewusstes und compliance-gerechtes Handeln.
Haben Sie Interesse? Dann können Sie sich gerne an Frau Nicole Heyne wenden:
nicole.heyne‎@‎vdwsuedwest.de